從傳統日商到跨國外商:那些顛覆我的職涯觀念

轉生變成富山市電!?XD 要轉生的話我想變成履歷很漂亮、有能力隨時換工作的人

昨天有一個日本朋友失戀找我哭訴,聊一聊發現他的夢想跟我一樣是能夠在世界各地旅行工作,所以他也很想像我一樣找一份能夠遠距的工作。

我真的超級懂他的感受,我們背景非常類似,我之前也是做跟他差不多的工作,也是覺得工作能夠出差、能夠用到英文就覺得很滿足,工作也輕輕鬆鬆的不用加班,同事人很好,沒有什麼要換工作的理由,我覺得跟他很有親切感,就跟他聊了一些我希望當初有人跟我講的事。

因為我本身就很喜歡看關於職涯的書,或是接觸那些履歷很厲害的人,這些事在現在的我看來基本上是理所當然,但是他從來不知道這些事。

但是因為也沒有人跟他說過這些事,或是他也沒看過身邊朋友做過類似的事,所以那個朋友還跟我說他真是大開眼界、受到很多的啟發。

他到現在都還是覺得跟男生會一樣的事,但是男生的薪水會比較高。(這可能是事實,但是我不覺得這是個需要擔心的事,因為我相信還是有非常多的公司是不會因為你的性別而給你不同的薪水的。)

一般我是不會跟朋友講這些,一是因為不是所有人都對這些有興趣,二來是可能對方滿意自己的工作、沒有想換工作追求更好的動力,若不是發現這個日本朋友不是在客套,而且跟我一樣真的想到世界各地住住體驗民情以外,我基本上是聽聽附和附和而已。

他雖然很想獲得一份遠距工作,但是但是目前人在日本鄉下,不知道外面的世界有多大、也不知道該怎麼樣得到這樣子的工作機會。

我邊聽邊覺得他根本就是以前的我,就跟他分享了一下我現在的工作模式以及團隊,還有我這幾年還有我進外商後看到的事情。

這些我目前以為的理所當然,在他來看是發現了新大陸,我就覺得也許可以寫出來給大家參考參考。

我雖然是說參考,但這些都是我從書中、從厲害的人身上學到的事,起初我也是很難接受,因為有些觀念很衝擊我過去十幾年所相信的事,但是不相信並且照著做,職涯跟思維要怎麼升級?職涯跟思維都升級了,才有辦法改變人生、過上嚮往的生活。

ㄧ、這個世界的職缺也非常多樣,一定能找到適合自己的工作

我 2018 大四的時候不知道自己能做什麼工作,也不知道自己找不找得到工作,更覺得在台灣文組只能領低薪苟活,儘管明明學歷漂亮也有好幾張語言證照,還是很怕自己找不到工作。

但我現在工作了快三年,覺得這種擔心根本是多餘的,但也不知道為什麼那時候我的條件還不錯,卻這麼害怕找工作。(找工作不難,找到好工作比較難,但也不是難得做不到。)

語言能力其實是個(在日本)很吃香的技能,會外語再加上不錯的溝通能力,可以進到很多公司做比較基礎的工作,再從比較基礎的工作往上爬。(我目前的策略就是這樣,希望能再加強自己的語言能力,往其他職位移動)

二、靠換工作增加自己的標籤與能力,越換越換到越好的工作

這件事情其實我一直都有點抗拒感,因為從小到大都是聽到要找份穩定的工作然後一直做下去,企業不喜歡履歷太短的經歷云云。

這在以前可能是個好方法,但是現在變化如此之快,還用 20 年前的攻略打遊戲,未免也太過時。但是這個想法很深根固蒂,所以我一直是到最近才接受這個這件事。

一直做同一個工作的話都是接觸到相同內容的東西,即使去進修也是進修關於這個職位的技能,沒辦法因應整個大環境的需求而增加、進化自己的技能。

但也不是說要一下子就離職再換工作,而是有計劃地思考這次換工作能為自己帶來什麼樣的標籤以及技能。

我看了很多書都蠻推崇換工作這件事的,進外商後遇到很多很厲害的人,他們其實都不會怕換工作,而且反而很容易就可以換工作,因為他們隨時都具備著被市場需要的能力而這種人是就業市場上最自由的人。

因為他們有著隨時都被市場需要的能力與技能,所以當他們覺得在同一個公司成長停滯時,他們有能力在被下一間公司雇用(當然薪水也提升)。

這件事也是我目前在努力的目標,具體做法就是除了目前的業務以外還積極的去接觸那些其他新的工作、或積極表達自己對其他事情的興趣。

例如突發專案或其他事情需要人手幫忙時,雖然不是我的工作內容,但還是會積極參與,我發現這跟個性也有關,我本來就是喜歡嚐鮮、好奇心旺盛、對工作覺得捨我其誰(我不做誰來做?非我莫屬!)的人。

三、擁抱難的事情,越難越能凸顯自己的價值

以前常聽別人說找工作就要「錢多事少離家近」,這終究還是個玩笑,但我前份工作真的是這樣(?)最後就造就了我沒什麼成長,在面試的時候就常常被洗臉^_^

找難的事情做就很「反人性」,因為人本性是懶散的、是貪圖輕鬆的。

我之前也很常接一些簡單的事情做,因為做比較難的事情,花得比較多時間,容易出錯被挑毛病,不會還要找人問,領的薪水明明一樣但是頭比較痛,也比較挫折,根本自找麻煩⋯⋯

但是簡單的事情都有S O P,誰都可以做、誰都知道怎麼做,就很難做你和其他同事的差距,反而就是靠這些難的事情拉出差距的。

所以我現在都半強迫自己接受這件事,不要怕自己學不會、不要怕處理難的事情,就算現在處理那些難的事情不會加薪,但也能鍛鍊自己處理問題的能力,那些高薪的工作有哪個是處理簡單的事?你不學難的知識、不處理難的事,要怎麼領高薪?

四、選擇比努力重要,請換到適合的環境再做有效努力

我目前在做的工作基本上跟我前份工作內容差不了多少,但是年薪卻差了1,000,000日幣以上。

這之間的差異在哪裡?在業界發展、在公司文化、在產品競爭力、在工作氣氛,跳產業換公司讓我的薪水快翻倍。(雖然這樣講,但還是過得窮窮的 QQ)

前份工作因為疫情受到影響,而且本來就不是那麼賺錢,所以年終也很少;但目前這份工作因為 SaaS 產業還在蓬勃發展中,所以自然薪水高還有股票分潤。

但即使同個公司,也有公司比較重視的部門或公司比較賺錢的部門,那如果待在比較不重視的部門或是不賺錢的部門,其薪水發展性也會有所局限,所以即使在同公司也要想辦法跳到比較公司比較重視的部門。(除非目標明確就想待在原部門發展)

我目前的部門屬於輔助性質,工作內容喜歡但是薪水成長有所局限,我希望自己能往公司重視的部門分發展(業務部門),因此雖然不是我的業務內容,我還是會時時關注業務部門的一些消息以及各種簡報材料做準備。

五、先想辦法跳到稍微知名的公司,讓漂亮的履歷為將來鋪路

最後一件事情是我個人感受比較深的,因為現在的公司在業界算是小有名氣,所以放在履歷很有用,我也遇過很多同事把這間公司當跳板,目前已經轉到其他不錯的公司去了。

相比我前份工作是傳統的小日商,有了目前公司的履歷,未來的下份工作反而讓我非常的期待,如果有好好利用手中的牌的話,未來是會越來越好的,雖然苦痛挫折可能還是要承受,但這讓我知道最終結果會是我想要的。

真的很希望我大學時就知道這些事

跟那個日本朋友就這樣聊了三個小時,他看起來是真的蠻感謝我跟他說這些的,因為我也很希望那時候有人跟我講這些。

很希望有人跟我講說會語言其實很好找工作,很希望有人跟我講說世界上的職缺很多,終究可以找到適合自己的理想工作、很希望有人跟我說你不用一間公司定終身,如果不喜歡的話隨時可以有規劃的換工作,最重要的:夢想其實沒那麼難實現。

當初我會想來日本的原因就是因為覺得日本市場比台灣大很多,會有很多在台灣沒開的職缺,很多國際公司只在日本設分公司,所以我才來日本找機會。的的確確也讓我找到了一份更接近夢想的工作。

我也是受到了別人的啟發才真的改變了自己的想法,拋開文組只能低薪的固有觀念,這次是很剛好遇到一個跟我有相同夢想的日本朋友,在他身上我真的看到了自己過去的影子於是我也把我所知道的所看到的告訴了他。

我把這些寫下來,我也告訴了在看這篇文章的你。我知道這些觀念也許很難接受,因為我自己也是在看了各種書、各種厲害的人才願意拋棄舊有思維的,但也許可以為你開個頭,讓你以後在接觸到類似觀念時,你會想到「啊,趙萌也說過同樣的事」,當生命歷程累積到一定,新的價值觀就會被建立,當想法改變,生活就會跟著被改變。

我也還有很多需要成長學習的事情、也有很多明明知道該改,但是抗拒改變的舊觀念。但人就是這樣不停地吸收新知識,一點一點的改變思維,進而改變人生的呀!

寫到這,我突然想起為什麼我要跟那個失戀的日本女生聊職涯了,因為我打算跟他說:「世界上好的男生就跟好的公司一樣多,會溫柔對待你的、會做料理給你吃的,在那些我們還不知道的地方有一大堆,你最後會找到適合你的!」

讓獵頭主動找上你!居安思危的 LinkedIn 經營訣竅

今年砺波鬱金香季的花海 🌷

才剛進公司半年而已,雖然也沒有什麼不滿意的事,還是會關注其他公司的職缺,因為覺得居安思危、隨時知道自己的市場價值是件很重要的事。

知道自己市場價值是重要但不緊急的事,因為也不會明天突然被裁員面臨要馬上找工作的窘境,但要說這永遠不會發生嗎?也沒人知道。

聰明人就會在有餘裕時,去做那些重要但不緊急的事,降低人生未來的風險。

我很喜歡看求人票上的職缺描述,看企業要徵怎樣的人材,但目前也只是看看而已,除非真的是夢幻職缺,不然我可能也是沒種換ㄏㄏ(好真實的想法)

但是履歷還是要照常更新、各大巨頭的職缺照常追蹤、自己的能力照樣提升,沒有因為進入了一個大公司就覺得可以一輩子攤在這裡吃飯。(但如果有機會的話也不排斥)(到底??)

領英大概是在去年夏天找工作的時候創的,以前就常常聽到別人說用領英找工作,但是我只覺得聽起來好遙遠,而且都是英文覺得好可怕。

其實學英文這麼久,跟亞洲以外的外國人接觸的機會很少,以至於我到大概兩年前看到外國白人都還是覺得很害怕。(說出來啦!說出來啦!就是這麼真實的一篇文章)

說要認真經營 LinkedIn 應該是最近這幾個月的事,每次上網查關於LinkedIn的履歷技巧不外乎就是把各個 sections 填好,但應該要怎樣填、填好之後又怎樣才能發揮最大效益,這篇文章告訴你。

我領英註冊填好了半年,沒有什麼積極地在經營所以無感,這兩個月我認真經營了一下,發現傳訊息給我獵頭變多了,其中不乏一些大公司 HR 說有些職位很適合我的經歷,問我要不要電話聊聊。

會有這樣的變化就是因為我這兩個月內積極的做了以下三件事:

各大公司的相關職缺都追總起來

第一件事情是最基本的當然是把自己的公司以及職位內容填寫好啦!那要怎麼填寫呢?就是去追蹤各個公司的類似求人職缺,領英有一個很便利的功能可以追蹤類似職缺電子報。

這個功能開起來以後,系統每天固定時間會寄相似職缺的email給你。

像我對 Account manager / client success 很有興趣,客戶經理或是客戶成功經理的類似職缺就都追蹤起來。

那些職缺看久了以後就會漸漸發現說,有些職缺企業追求的都是很相似的技能、用字也都蠻相似的,那在寫自己公司職缺的時候,就可以針對他們的用字遣詞去描述。

例如,我現在在科技 SaaS 公司,我下一家也想找類似的科技公司,我要怎麼去斟酌自己工作經驗的用字遣詞呢?

看多求人 JD 就會發現原來 fast-paced environment 是很常用來形容這種快節奏的業界工作環境,而且很多類似的工作都希望能有柔軟的思考能力,能夠不被現有的框架侷限,替客戶想出最好的解決方法。

那這時候常用的英文單字就是 think outside the box, 需要在短時間內回應大量信件就會用 multitask, detail-oriented, high volume 等字眼。

當我注意到這一點之後,就把履歷更新成這種常常在求人票看到的字眼。原本就可能只寫「對應客戶」,我現在就會寫「在快節奏的環境中多工處理並且柔軟的對應客戶的要求」。(Multitask and detail-oriented in a high volume and fast-paced working environment to handle inquiries from the clients.)

就這樣履歷的描述變得生動、有力量,最基礎的第一步就算去完成了。(看到更好、更適合描述自己工作內容的字眼時,也要記得隨時更新)

積極地追蹤別人、適度按讚

像我就是剛進公司時,有去辦公室跟大家打過招呼,連一面之緣的人我都會去領英追蹤他,大部分的人都很好,都會同意追蹤,就這樣我加了個幾十個同事。

我看到同事發文就幫忙按按讚、回應自己的正面感想。我曾經看過一篇文章上面寫說,雖然沒辦法幫那些大咖做什麼事,那就留言按讚吧!不管是誰看到有人支持自己、替自己點讚,都會高興的吧!雖然不是多大的事,一點一點地也是累積一點好印象。

回應獵頭傳來的訊息(越快越好)

當你做完更新履歷之後,應該時不時就會有獵頭或人資傳訊息給你。

這時候回應速度就很重要,即使沒興趣也要回覆。因為在這個大數據的時代,越快回覆訊息的人就會被定義成活躍用戶,就會被推在有付費的獵頭帳戶前面。

訊息回覆的越快、就越容易推給獵頭,雖然是我個人的假設,但我不覺得是錯的。因為在這一個月來獵頭傳訊息給我的次數是之前的好幾倍,其中不乏有大公司例如抖音、Slack 等等。我猜在他們後台應該可以看得出來這一個用戶多久會回訊息,藉此判斷要不要放在搜尋結果第一位。

有禮貌的人不會吃虧,準備好一個萬用婉拒版模,期待以後還能有機會 connect
回覆率也是領英判斷你是不是活躍的用戶的標準,回覆越快、被其他獵頭看到的機率就越大

總結

第一:把自己的個人頁面的工作內容用字遣詞仿造企業的求職用字

第二:追蹤自己的同事、按讚創造連結

我知道台灣可能沒那麼常用 LinkedIn ,我前公司也只有一兩個同事在用,那這時候就去可以去追蹤一些台灣的或是國外的新創公司 CEO 等等,也可以是一些在職涯上很有成就的人,看看他們寫什麼文章幫他們按讚、發表一下自己的想法。

如果想在台灣工作,就把自己的LinkedIn經營成中文版;如果想來國外或是想找外商,就盡量都用英文。寫根據你的目的不同做不同的操作,這也是訓練柔軟思考的一種方式。

第三:有獵頭傳訊息給你的話務必盡早回訊息

即使沒興趣,也要傳婉拒的版模給他們。你想想獵頭一天傳幾十則幾百則訊息,也不是全部都有回音。如果你回說「謝謝你,雖然我現在沒有換工作的需求,但是我未來希望有機會能跟你合作。祝您有美好的一天:)」讓對方知道你是相處起來舒服的候選人,不會有壞處的。

看到這種訊息不管任誰都會高興的吧!畢竟對方也是人,也需要被肯定、被讚美,他願意花時間傳訊息給我,我其實是滿是感激。

除了自己被肯定的感覺,更感謝他給我這個機會提升自己的帳號能見度和活躍度。

這三點也沒什麼困難的,但對比半年前我根本不知道領英該怎麼用,到現在常常有獵頭聯絡我,這三點功不可沒。(公司的知名度也有影響)

最後想分享一篇我前同事寫的文章,他是大學在日本讀的中國上海人,我一開始真的以為他是中日混血,因為他的日文講的完美無缺,後來才知道他原來不是日本人,真的太厲害了👍

他進公司之前在目前世界上知名公司工作,那間公司號稱比哈佛還難上,但他在我們公司只待了幾個月就跳槽了。

我其實很嚮往這種能力,我覺得他的職涯很自由,遇到不喜歡的工作內容也有能力換到自己喜歡的公司,我覺得擁有這種能隨時隨地換公司的能力,才是職場上真正的自由。

這篇文章雖然是用日文寫的,但是他的文筆之好到讓我完全感覺不到他是外國人,而且還寫得很有趣!她才大我幾歲而已卻有這樣子的能力,覺得很嚮往也很激勵人心。

如果你不會日文看不懂,那我會說「想看的人會去找方法」😎

文章:私がSalesforceを卒業してRandstadに入社した理由

期許你我有一天都可以在職場上成為自由自在、可以隨心所欲換公司的人。☺️

如果你看完這篇也決心想要認真經營 LinkedIn ,歡迎私訊跟我拿我的頁面來互相連結 😊

終於過試用期啦!六個月外商心得

隨便寫寫紀錄一下剛做滿半年的心情,上次寫工作心得好像是剛上班三天?但這半年來我喜歡這份工作的心一直都沒變,每天都仍然跟新訓十一樣興奮:今天又會學到什麼?遇到什麼新的事?

主管恭喜我和同期過試用期🎉

從去年九月中進公司,馬不停蹄認真工作,上個月終於過試用期啦謝謝大家!😆

這六個月真是我人生中過的最爽的日子,每天都在挑戰極限,當那個最積極、最給人家好印象的自己。

第一次發現到原來上班可以是件這麼過癮的事,同事都是很熱心而且願意教導的人、主管也給我們很大的自由,只要不踩到主管的底線、好好服務客戶,每天我都過得滿充實的。

雖然也是有做錯事情的時候,但次數越來越少,我對自己也越來越有信心。

尤其是在家工作,可以自由調配自己的工作步調,天氣好的話午休就出去走走、天氣陰沉的話午休就稍作小憩,我又成功地進到另一個舒適圈啦!哈哈!(嫌いじゃないです😙)

工作基本上是全英文,有時候用日文、有時候用中文,在語言面來說我得心應手。

辦公室在上海,同事大多是有趣友善的中國人,跟著他們工作,我有時候會想說「ㄟ還是等疫情結束去上海工作幾個月」😂

習慣了在家工作以後,真的不想再回到辦公室了,我比較擅長文字的交流,現在的工作一天完全不用講到什麼話,真的是如魚得水。

我常常在想,如果薪水在高一點的話,我可能就會一直做下去了(享樂跑步機繼續跑^^)

這半年來體會到了一些以前從不曾體會到的事:

原來真的有這麼適合自己的工作

藉由每天的工作內容,我都可以更了解自己一些,原來我很享受做這類的事情、原來在做這類的事情時,我可以完全忘記時間進入心流,回過神來就已經午休時間或者下班。這種全神貫注的感覺,是我想要追求的。與其閒閒沒事做,我更喜歡燃燒生命,在自己喜歡的事情上忘記時間的流逝。

我從以前就很喜歡線上聊天、秒回訊息,更喜歡英文聊天:現在我工作有一半的時間都在做這個,忙的時候八點上班、回過神來就已經午休時間了。

我喜歡一次排很多事把自己逼得很緊,再逐次完成的感覺:工作時的輕重緩急,哪個客戶的任務需要先應對、哪些任務可以先緩緩晚點做。這在快步伐的業界很重要,客戶一直急,東西就要快點生出來。

我喜歡自己一個人可以對應很多種語言的感覺:目前團隊中能對應日文客戶的只有我和同期的日本人,有時候有講中文的客戶,我就可以切換個輸入法馬上對應,同期就必須轉給其他同事。但我,一人對應全語言😎

我喜歡幫助別人、解決問題的感覺:每次看到客戶有什麼新的問題,我就一直會想「那這樣要怎麼解決」,是因為某樣東西沒開嗎?抑或著是另一個東西沒關?等等,各種動動腦的問題有時候很煩、但大部分時候我樂在其中。工作的 KPI 也大多都是團隊中的前幾名,真可以說是得心應手。

我不只喜歡我的同事、公司文化,我連公司產品都很喜歡:之前找工作的時候,我最頭痛的就是展現對公司產品的熱情(日商很看這個,你喜歡玩遊戲嗎?為什麼要應徵遊戲公司?你喜歡動漫嗎?為什麼要應徵二次元相關工作?),我除了對外語特別有熱情以外,其他根本就是都可以的狀態,但我又不應徵翻譯,對其他產品我都覺得差不多。

直到我碰到我們公司的產品,原來光產品也可以這麼有趣,還可以活用自己對於社群網站的知識,有些客戶就是連設定貼文公開都不知道怎麼弄,幫忙他們啊!我以前社交軟體中毒耶!對年輕人來說理所當然的知識,在工作上也能活用。讚啊!上班看FACEBOOK INSTAGRAM 都是工作內容啊!(但我比較少看私人的,因為上班就夠有趣了,私人FACEBOOK 略顯遜色,工作就是這麼有趣!)

我們公司的主業就是嗅著全球趨勢做變化:我特別喜歡這點,起碼我知道跟著這個公司,公司會隨著全球變化即時做出改變,白話點說就是,我們公司很會跟風啦!哈哈!可能蘋果或谷歌採用了什麼新策略,效果不錯,過陣子我們公司也會跟進,這點讓我滿放心的,不是一成不變的公司,是會跟著市場外部變化做調整。我也想成為這樣的人,不是新年計畫立了就一定執行到底,而是根據情勢變化、自身需求而不斷調整,找出市場的需求與自己興趣的交接處,隨之進化。

可以寫在履歷上的軟技能突然變多了

雖然說是很喜歡這份工作、很喜歡現在的公司文化,不是拍馬屁,我連公司的 logo 都很喜歡 ^^

但我領英照樣更新,前陣子還跟獵頭們稍有聯絡,看看我現在能應徵怎樣的工作。

這不聯絡還好,一聯絡我又大開眼界^^ 真的不是在開玩笑,因為現在的公司名氣響亮,獵頭推給我的職缺都是我以前沒想像過的高薪高階職缺。(原來我也可以有這天?)(不要講的好像已經拿到offer了)(但至少知道自己有面試的門票了^^)

薪水之高也讓人覺得:原來有能力有經驗的話在日本這麼好賺!??!?!!?

看著那些工作的薪水都是我前份工作的四五倍,我前份工作辭職前還覺得那份工作就是我的全世界,眼界真的太狹小了。(還是想去看看這個世界啊,看看那些我現在想像不到的事)

我還是常常逛著各外商巨頭的職缺,發現有滿多的 Job description 都跟我現在的工作內容相似度極高,好好準備的話真的會上也不一定。

有了這種莫名的自信,我下家真的就只想找蘋果或谷歌,真的不知道從哪邊來的謎之自信,真的覺得自己如果要換工作,就只想去這兩家(自己打到這也不小心笑出來)。

可是我看領英的標示,有很多我的前同事們都去這兩家了啊,那他們可以,我沒道理不行吧!(對啊!)

我現在工作經驗大概兩年,還算是比較初階的社會新鮮人,雖然也是有很多職缺可以應徵了,但我真的太喜歡現在的公司了,就算要換工作,還是會先考慮社內轉職。

面試的時候不是常常會問說什麼挫折經驗啦、團隊合作經驗啦,我現在有超級多可以講的耶!專案管理經驗啦、多工經驗啦、最有成就感的時候啦、要怎麼 think outside the box 啦、怎麼達到客戶的要求啦,這些寫在 Job description的內容,我突然都有一堆經驗可以說、也感覺可以舉出最佳例子說服面試官。

怎麼說呢,有種維度提升的感覺,現在再回頭看半年前那段面試碰壁的日子,我現在也懂為什麼自己面試失敗那麼多次了——沒有回答到面試官想聽的東西。

但下次如果還要換工作,有了目前的工作體驗,我想我應該知道怎麼回答面試問題了(握拳)

工作與生活融合:工作即生活、生活即工作

最後一件體會到的就是這件事,工作累了就往床上躺躺、吃個早餐、喝杯飲料、伸伸懶腰,再回去工作。

有時候當天很不想工作,就稍微偷懶一下(母湯喔), KPI 有達到的話也沒人說什麼。(或沒人發現哈哈)

我沒那麼期待週末,因為每天都很像是週末;週一我也不會憂鬱,因為也沒什麼讓人憂鬱的事,工作大部分都是好客戶和滿滿成就感。

很難想像一年前的今天我每天都因為在公司沒事做而過得非常痛苦,危機就是轉機,生命沒有意外,沒有經歷過那段時間,我也不會這麼珍惜這個工作機會,每天力求最完美的表現。

當然要改進得還很多,思考還可以更柔軟,還有很多地方都該向同事學習,也要好好思考下一步往哪走。

我以前都覺得找到可以遠距工作的跨國大外商未來一切就妥當了,沒想到真的被我找到了,不安是減少了不少,但未來也沒有百分百妥當啊哈哈!

還是有好多想追求的事,還是會有點害怕,有點不安,雖然履歷變漂亮,未來多少有點保障(至少現在是不怕失業,如果公司突然倒了,我還是有各種工作機會)但未來該怎麼走,還是不知道啊哈哈哈!

先邊走邊看囉:)

【 25 歲轉職大冒險】英雄不論出身:最真實!劉姥姥進外商面試實錄

之前看了好幾本關於職涯的書籍,看到矽谷阿雅寫了這樣一段話來描寫「英雄不論出身」的矽谷,但何止是矽谷,外商面試也是這樣:

你或許有聽過「美國夢 the American dream」,它的意思不是在美國生活,而是指不論出身、背景,每個人都有平等的機會,而且抱負和夢想都能成真。美國創建來自於歐洲的移民,這些移民來到美國拓荒,從零到一、從無到有,不再受限於舊有的「規則」,而是各憑本事,只要你能善用自己的長處,找到機會,努力實踐,你就有成功的一天。

考完韓檢又回來繼續寫轉職的事,現在再不寫以後只有忘記的份^_^ 我現在才工作一個月而已,當初各種面試被拒絕等等好像都沒發生一樣,只有最後順利拿到薪水最高、福利最好的外商 offer 算數。

這時候就很慶幸找工作是結果論,不論中間失敗多少次、墜入深淵多深,只要最後的結果是好的就是好的。

從當初的「外商?怎麼可能!」到現在的「外商超爽 der 早就該進」我的心情真的是坐雲霄飛車,來分享一下從谷底被拽到雲端的過程。

順便給一些覺得外商很遙遠的讀者一些鼓勵,畢竟我在這次面試之前,從來沒有英文面試的經驗,也從來沒想過自己可以撈到一個這麼好的職缺。

我沒有顯赫的家世,學生時代家裡是藍領階層,沒人跟我說學英文有多重要,我父母對我最大的期望就是養得活自己並結婚生子,除此之外他們對我沒什麼期待。

我國中高中都讀默默無名的學校,班上認真讀書的人一隻手數的出來,我一直到大四爭取到學校出國的機會才第一次坐飛機。

我一直覺得自己是鄉下來的,沒見過什麼世面,交換學生結束後,在日本富山找到工作後,就一直待在富山這個小鄉下。

這樣的我、原本連 Linkin 都不知道怎麼用的我,也能在日本進到 2000人以上的跨國外商、遠距工作、福渥薪優?我可以,你一定也可以!

陷入兩難的局況

我原本只有應徵日商科技業的公司,然後我遇到一個難題,日本科技業很少有海外擴張的計畫,大部分都在做國內市場。

日文不比日本人好的情況下,英文好反而在面試中成為一個攻擊點,「你英文那麼好,工作上用不到可以嗎?」

我其實也過不了我心中的這一關,工作上只能用日文的話,就是只能跟日本人工作囉?聽起來就覺得好睏(打哈欠🥱)

所以面試日商就屢屢失敗,因為可以的話我真的不想只跟日本人工作吖!但我就在日本,日本科技業又很少做海外擴張,面試快十家科技業屢遭滑鐵盧。

跟公司的相性合不合,一面試就知道

後來聽佩醬建議試試看外商的時候,我還強烈先否定自己「怎麼可能!外商不是很競爭嗎!」

但沒想到才面試五家就順利過關斬將拿到第一志願的 offer ,我才發現,找工作不只靠運氣,還靠自己跟公司的「相性」。

就是面試官會看自己跟公司的風氣合不合,我才發現原來跟自己合的公司面試起來是多麼地如沐春風,非常舒服,有一種「古溜!」一下就滑進去的感覺。

面試了快 20 家第一次有這種感覺,跟遇到對的人感覺很像,沒有那麼多猶豫或遲疑,雙方都知道「哦,你就是我要的人/公司」

第一場外商面試:Phone interview 也算面試嗎?

於是我在轉職的尾聲利用日本的轉職網站廣投任何跟「國際」、「海外」有關的工作。

只要有關鍵字,我就按下「應徵」,沒想到多虧了語言證照(金色多益 & 日檢 N1 )還滿容易通過書審的。

第一場英文面試是Phone interview ,是個在美國留學過的日本人,英文講得甚是標準,一直問我關於英文的學習歷程、最挫折的事等等。

就很像是把日本面試的那套直接改成英文的,我後來在第二場面試中才發現原來這家是假外商= =就是骨子裡還是日商,只是比較國際化。

難怪對英文那麼挑剔、還問我有沒有留外經驗,第一場 Phone Interview 結束後他們還特別給我關於面試的反饋。

R 和 T 沒有發的很清楚

???真的讓我覺得好氣又好笑???現在想到還是覺得笑鼠,這種評語也只有日商給得出來,笑爆我,第二次面試後也才知道原來社內沒有外國人。(當然沒有啊,英文母語者你們嫌日文不夠好、非母語者你們嫌發音^_^)

真的讓人默默覺得日商再繼續在意這種小事,永遠都無法成為 google, apple 這種國際大公司啦!還敢說自己注重潛力採用,我也是笑笑^_^ 你們就在日本玩你們的那套(開始抱怨???)xddd

我每次發這種比較真實的抱怨文都不敢大肆宣傳,因為我怕會有一些很愛日本的朋朋無法接受這些真實面,但我對日本是又愛又恨,愛在環境、發展性、薪資,討厭就討厭在一些閉俗的日本文化,明明可以成為更國際、更兼容並蓄、對各種人更包容的企業,但是日本就硬要把以前的那套搬到現在,即使不合時流,也覺得以前人留下的習慣一定有其原因。

因為是第一場 Phone interview ,我連這算不算正式面試都不知道(當然算!),我以為只是聊聊天,所以當面試官問我「以前有英文面試的經驗嗎?」我還傻傻說沒有(天哪),然後面試官還大概跟我說應該要怎麼回答(先講結論、再舉事例),雖然後來還是有過這關啦,但現在回想起來⋯⋯覺得自己真瞎哈哈哈哈😂

就是這麼沒經驗的我😂,迎來第二三場外商面試

我後來又面試了 日本ㄉㄡˇ ㄧㄣ、和一家 叫做阿法 sight 的公司。

ㄉㄡˇㄧㄣ的工作就是協助機器學習判斷各種短片是否違規,我其實沒什麼興趣,也很懷疑這份工作要怎麼和未來的生涯規劃連結。

後來沒上,但我也得知辦公室裡沒有外國人(想到同事都是日本人就覺得好睏),面試也是一般的日本面試,沒什麼特別的地方。

如果這麼普通,那我幹嘛提?

因為我之後因緣際會遇到了應徵上這個職位的日本人

我就很好奇他是怎麼應徵上的啊,哈哈哈我就問了一堆,問到了工作內容和面試過程。就是很普通的日本面試,要強調是第一志願啦、絕對沒有離職的打算啦(想到就有夠睏)。

不過能應徵上還是很厲害啦,祝福他!

另一家阿法 sight 也是假外商,面試官日本人雖然會講英文,但給人的感覺就是有點勢利,感覺不好,我猜社內的氣氛應該也差不多吧!

面試前經由獵頭的工作內容說明後,其實就跟獵頭表明是不是能辭退,結果被獵頭恐嚇(?)如果辭退的話以後很有可能就會被列入拒絕往來戶。

現在回想起來,真的太傻了,這樣都被騙去面試,但也算是多個經驗啦,反正面試的感覺不是很好,很像去到互相都不太喜歡的相親現場。

第四家面試:卍真。外商的日文翻譯

再來是一家蒸蒸日上的外商 Revolut 做金融科技的新創英國公司,我拿到這個面試機會的時候,我男友反而很興奮,跟我一直說這家多厲害啦云云、還幫我查新聞啦云云。

這家的 Phone interview 是個俄羅斯帥哥,就問一些現在的工作內容啦、翻譯經驗之類的,面試氣氛很好(不是因為他是帥哥的關係)(當然也有點關係啦)(???這麼不正經的分享真的好嗎)

我也在這家感受到真正外商的強大,完全沒有惱人的日本文化,讓我好生羨慕。

Phong interview 通過後,他們傳來一份五小時的翻譯作業,五小時🤣 我原本是真的覺得滿有趣、滿想寫的,後來是已經拿到其他 offer 就決定直接辭退不寫了,但也是這家讓我體會到,外商大公司的每一份文字稿、每個翻譯,都是出自頂尖之手、字字句句斟酌好的。

第五家:如沐春風的夢幻 offer

寫了快三千字才終於要寫到目前公司的面試,不知道看到這邊的人有多少哈哈哈~

這家的 Phone interview 是來自香港的人資,日文面試大概了解一下我現在的工作內容,發現我適合另一個職位,就來信問說另一個職位有沒有興趣。

抱持著都可以試試的心態就去面試了,面試官是個英文講得很好的中國人,大概問一下工作內容、和應徵動機後就跟我講解職缺內容。

第一關面試過了之後,我收到一份作業,是上班常用到的信件翻譯。其實蠻難的,所以我沒抱什麼希望的寄回作業,沒想到過了!(這份作業在我進公司後才發現原來得到很高的評價,還成為「這個人日文超級好」的依據🤣)

第二關日文面試是個有日本名字的外國人,簡單問一下工作內容後就是一連串的假設問題「如果跟同事有意見不合的時候怎麼處理?」、「客人暴怒怎麼處理?」、「處理信件的先後順序是照什麼依據?」、「對於『客人就是神』有什麼看法?」、「有沒有在家工作的經驗?覺得最難的地方是哪裡?」等等等。

因為前份工作真的很多這種類似場合,我算回答地還滿得心應手的,他們也問了很多跟同事相處的情形,可以感受到這家的工作氣氛應該不錯,而實際進去後才發現,何止是不錯,是超級好,互惠互助、相互學習成長、相互真心關心,面試中感受到的一切果然是真的。

第一次遇到這種不落俗套的面試、面試氣氛也很符合他們網頁上記載的企業文化,對這家的好感度直升啊!

最終面試是在美國的大主管當面試官,日本時間是晚上十點,我其實蠻興奮的,原來我也有辦法體會到傳說中的跨國時差面試!?每次在各大論壇看到各神人半夜因為時差要起床面試就覺得好~炫~啊~不過好險是晚上十點,不是凌晨四點(凌晨的話一定很緊張)。

面試中很著重在知不知道公司產品是什麼,要怎麼利用,以及之前在職場上是怎麼被評價的,著重在業務經驗跟個性,以及看你有多想進這家公司。

面試過程都很順利,但我在最後被問說「有沒有什麼問題?」的時候,使出了一個秘密殺手鐧:

表達對面試官的興趣

大家都喜歡對自己有興趣的人吧!我覺得這是一個可以提升面試官好感度的小撇步,就是去問問看面試官在公司工作這麼久,有沒有什麼心得感想、關於公司、工作氣氛等等的任何事都可以。

問這個問題可以讓面試官印象深刻,讓面試官知道:你對他有興趣、對這家公司有興趣。面試官自己講得開心,對你的印象就會好,有其是在最後結尾的時候,通常結尾好,人就傾向整個過程都是好的,面試結束後,在決定要不要錄取時,也可以跟著這個好印象做出「錄取」的結果。

公司文化、面試技巧、語言能力——外商面試最重要的事

這次面試這五家外商公司,除了大開眼界還是大開眼界,其實面試中會問的東西都是大同小異,就是看你有沒有了解這是怎麼的工作、你知不知道公司文化是怎樣。

公司文化

雖然公司文化一般在網站上都有寫,但實際上進公司後又是一回事——我一直以為是這樣啦。

但直到面到後面兩家卍真。外商,才發現他們很注重企業文化跟你這個人有沒有合,實際上面試時也跟網站上寫的企業文化的感覺一樣。

面試技巧

英語面試也有英語面試的一套技巧,例如用一些很 powerful 的字:

I think… (X)

I believe…(O)

這些是在幫我準備面試時,獵頭教我的面試技巧,我才發現其實英文面試也可以有很多眉角,那時就默默決定如果下次要換工作的話,一定要好好研讀那些 powerful 、適合在面試時用的動詞單字。

語言能力

有個很容易看出來的指標:你有沒有辦法在不事先準備的狀況下說明公司是在做怎樣的產品、可以如何應用,或是你會怎麼推薦給你朋友。

如果能在沒準備的情況下,也能用外語順利說出以上的內容,我覺得就是有可能被錄取的語言程度。

外國人在面試中還滿常被問這類問題來測試語言程度、多瞭解公司產品的,我甚至有被一家日商問了這個問題後,我回答地不好,面試就直接被草草結束了。(也可以看出公司對求職者的態度)

最後我想說

以上就是我首次面試外商的結果,就在最後一間時順利拿到夢幻 offer。

有時候會覺得是不是真的冥冥之中有注定,這家公司不只是職位內容最適合我、薪水最高、福利最優、最符合我目前情況、公司文化跟我很合、連公司 logo 都是我最喜歡的顏色!

堪稱是我看了上百個職缺,最適合我的一家!

當初我也很懷疑真的找得到科技業、有外國人、跨國相關、工作有趣、遠距上班,這樣的工作嗎?就算找得到,應徵的上嗎?

居然就真的真的被我找到,而且應徵上了!

想起在前公司那段完全不被重視的日子,我是不是自己都開始不重視自己了呢?失去了相信自己的勇氣,以為我就只能困在那樣的地方。

要找到夢幻工作可能機率很小、可能很難、可能層層阻礙,但是:

阻礙我們前進的磚牆,不會無緣無故擋在我們前面。這種磚牆的存在目的不是為了把我們排除在外,而是要讓我們有機會證明自己多麼想要一件東西。

劉姥姥都可以撞破磚牆成為不論出身的英雄,你也可以慢慢的敲破磚牆,現在開始慢慢來,總有天會看到磚牆後的風景的 😉

遠距工作分享:留下好印象的小心機

用些小技巧可以讓印象加分

同事耍心機?他只是比你積極有野心

《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》周品均

以前在傳產工作,總覺得能遠距工作超級炫砲,得不到的東西最美,那時候的夢想是能找到一份能遠距的工作,這樣就能邊環遊世界邊工作了(?)

我還記得疫情剛開始嚴重,開始流行遠距上班之時,我半開玩笑地問主管什麼時候開始在宅勤務。

不誇張,主管大笑三聲,然後說這樣工廠沒辦法營運,不可能遠距工作。

我第一次看日本人講話那麼斬釘截鐵,不是應該曖曖昧昧地說「再檢討看看」嗎 XD

而且明明那時候的宿舍離公司只有五分鐘,工作也完全可以用一台筆電完成,遠距上班就是沒得商量。

(題外話:有次同事疑似跟陽性患者有接觸,必須隔離,視訊鏡頭也必須開八小時)(到底多不信任人?哈哈哈)

可我新工作到現在,辦公室一次都沒去過(在東京太遠了),第一次遠距上班就這麼刺激,同事即網友,如何在不見面的情況下也留下好印象便變得超級重要。

有兩件事是我這次工作上一直銘記在心的:一是留下好印象,二是溝通力刷存在感。

我覺得遠距工作讓以上這兩件事都變得輕鬆好多😄

以前在辦公室氣氛都好安靜、很無聊,要講話還會怕打擾到人,想跟同事聊個天就被主管制止

用通訊軟體溝通就沒有這個問題了,想密誰就密誰、想問什麼就直接發問,輕輕鬆鬆可以營造積極好形象。

畢竟我算是半個新鮮人,專業能力比不過人家,可以從小地方著手,小地方留下好印象,漸漸地就會被託付重要的任務,或至少被記住。

平常就要常常刷存在感,讓大家知道你是誰,以後有好機會大家才會想到你,而不是要加薪陞遷時才突然跳出來讓別人覺得:恩?大大你是?

大人學的布萊恩說過,他建議選擇靠近走道或靠近老闆的位置(老闆、同事常常看到你對你有印象)、桌上放些糖果餅乾,同事經過的時候分給同事吃聊聊天培養感情(給人留下正面的好印象)。

遠距工作做不了這些,但不代表不能用些小行為來提升別人對自己的好印象。

以下分享一些我這一個月都在用的遠距工作小心機:

利用通訊軟體留下好印象

我們公司是用比較活的 SLACK,這個就有很多可以留下好印象的眉角。

首先先挑一張「代表個性」的照片當大頭照,風格可以是「活潑開朗」的生活照或「展現專業」的形象照,如果是生活照的話建議找色系亮一點的、背景不要太雜的,最好是一眼就看得到你的臉在哪的,不宜色系暗或背景複雜,這樣遠看大頭照的話會看不到焦點。(大頭貼不要留白呀!)

再來就是統一都用這張照片,我在各個公司用的通訊軟體上都換成這張,讓人有看到這張、這樣子色調的圖就是「你」的既定印象,增加職場印象分數。

加個笑臉,讓同事感受到你的善意

因為只有文字的話感受不到語氣,可以多用「積極正面」的表情符號

自己的姓名旁邊或狀態,也都可以加上比較引人注目的符號配上積極正面的狀態。

以我個人為例,我的姓名旁邊就有自己再加上一個🌟並配上「 Terrific! (棒極了)」的狀態。

相較起普通的名字,我這番操作直接加個亮點,脫穎而出。

給予別人正向的回饋

大家都喜歡被肯定的感覺,不喜歡自己被忽視,所以不管是誰講了什麼話請不要吝嗇給予一個讚。

也不是要叫大家每個都按讚,而是就算沒有留言,也要給予適切的回饋。

每一行的訊息都是一次展現自己的好機會,不要錯過每個自我介紹的時機

遠距工作讓展現自己變得很容易,每次按出「Enter」以後,都能為你自己增加印象分數。

尤其打字不像講話那麼迅速,打字有時間思考,還可以把比較衝的語氣美化,好似本人就是個高情商的專業人士(說錯話的機率大幅下降)。

碰到要說話的場合,適當得勇於發言刷存在感

原因之一是因為我真的很想知道,我很好奇我腦中的想法行不行,尤其我公司的文化就還滿直接的,如果不行同事就會直接說「因為怎樣怎樣,所以你不該怎樣怎樣」,講完還會跟我確認「這樣你知道為什麼不行了嗎?」

我承認我也會講錯話,但比起都是沉默,只要十次發言中有七成的內容是適當的,我就覺得對印象有幫助,不然別人問什麼,你都說沒問題,這樣反而才奇怪吧?

原因之二是因為你要講話、對方才會對你留下印象,像上班初期我就很常問類似問題「請問這個一般大概多久能上手?」「這個職位要怎樣做才能算是個成功的角色?」「這個職位上最重要的是什麼?升遷計畫大概是如何?」

這種職涯上的問題不僅直接給我一條路徑,告訴我哪些努力可以帶來百分之八十的成效、讓我少走一些冤枉路。

聽懂弦外之音

看穿那些假問句,其實對方不是在叫你選擇,而是對方就是希望你這樣做。

Feel free to…

I don’t mind if…

Would you mind…

以上這些問句開頭都看起來好像很有選擇性,但實際上對方就是希望你做後面的動作,不要傻傻以為對方真的在徵求你的同意。

前面講了很多刷存在感的事,現在來講講「溝通力」。

溝通力:有效與積極

什麼叫做有效溝通?就是能在一則訊息裡就交待完的事就全補充好,讓人家一眼就看的出來這則訊息的目的、是誰需要注意這則訊息、其他重要情報。

積極溝通就是隨時回報自己碰到的問題、目前在處理什麼事、早上計畫做些什麼事、下午又完成了什麼。

不要以為上述的這些很基本,我前份工作就完全沒在做^^ 因為主管不管,因為我沒事回報,主管不知道我在幹嘛,我也沒事可以回報主管。

現在就算主管沒有要求,我也會隨時更新自己的動態,務必讓整個團隊都知道我隨時在電腦前待命或工作。

跨部門溝通也很重要,為什麼重要?自己不主動去認識人,別人沒義務要來知道你是誰。

於是有新人進來我就會去跟他打招呼、業務部門有什麼工作坊或會議我也愛主動參與,以前都會想說「會不會打擾到別人」,但事實是別人也怕打擾到你、別人也怕你不想參加那些會議。

如果我主動提起我有興趣,把決定權交給對方(我能不能參加),最壞的情況也就是被拒絕而已,我完全沒損失。

但人性就是害怕被拒絕啊!克服心中心魔才能進步,不過我問到現在還沒被拒絕過,反而多了更多資源參加更多活動、認識更多的人。(我想就算真的被拒絕,也會是委婉告知吧)

參加其他團隊的會議不僅可以知道更多的人,也是在為自己的未來做打算。

不管是想累績業務技能、或是其他軟體技能,這些以後換工作還能帶得走的軟實力,或是了解公司其他部門在做什麼,自己有沒有興趣,摸著石頭過河很重要,蒐集情報就是要這樣一點一點地累積。

像我上週跟我們公司的初階專案經理聊天,聊聊他平常都在做什麼、這個職位上最大的困難是什麼、最需要的能力是什麼,更重要的是,公司重不重視這個職位。

雖然被那位日法混血的美女同事調侃很像在面試 XD 但機會難得,當然要把平常想知道的事全部都問清楚啊哈哈哈。總之我那天獲得了很重要的情報,可能會修正我之後的職涯規劃。

消息要靈通,就從常常溝通開始

學生時代開始就有這種疑惑:常常覺得為什麼有些同學可以知道那些老師明明沒說過的事。

一直到做到這份工作,我才開始有感覺。

因為那些同學,下課後也有在跟老師聊天或有其他聯絡,人家的消息當然比我靈通啊。(那些優秀學生在做,卻沒告訴你的事)

有這種體悟是因為有個前輩休長假回來,我就主動去密他,本來是想隨意聊一下,後來發現他想知道他休假這段時間,新人訓練進行得怎樣了。

我就整理了一些內容給他,讓他知道我們在做什麼,比起沒有 Follow 這位前輩的同期,我當下就收到他的反饋,也明白原來訓練計劃某部分有錯。

多多跟各種前輩交流,保持謙虛,即使是比較嚴厲的前輩也可以因為並非面對面溝通,而緩和語氣。

製造自己很容易接近、常常和組員交流的形象只有好處沒有壞處,利用一點小心機,展露自己的積極與野心,為自己的未來鋪路:)